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Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit (20-30h)

Köln, Deutschland, DeutschlandHR

Jobbeschreibung

Hey! Wir sind Kapten & Son – mit über 200 Mitarbeiter*innen arbeiten wir täglich daran, die führende D2C Lifestyle Marke Europas zu werden.

Auf diesem Weg brauchen wir dich als Office Manager (m/w/d)!

Wir suchen dich, wenn du Lust hast, als Herzstück unseres Teams eine Wohlfühlatmosphäre zu erschaffen und bei verschiedenen Büroangelegenheiten, Reiseplanungen und Events zu unterstützen. 

Das bewegst du bei uns... 

  • Als erste Anlaufstelle für Besucher*innen und interne Teammitglieder, prägst du den guten Spirit im Team und sorgst für eine herzliche Atmosphäre 
  • Du bist unser Organisationstalent im Büroalltag und koordinierst souverän den Posteingang, Bestellungen und externe Dienstleister*innen
  • Von Reiseplanungen, über die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien bis hin zur Organisation von Handwerker*innen, unterstützt du das Team da, wo gerade Hilfe benötigt wird 
  • In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, bist du mitverantwortlich für die Planung und Umsetzung von Teamevents
  • Du unterstützt unsere Barista Sophia und machst unsere Mitarbeiter*innen mit frischem Kaffee glücklich

Wir matchen, wenn du...

  • mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Office Management, oder der Hotelerie- oder Dienstleistungsbranche mitbringst und 20-30 Stunden pro Woche verfügbar bist
  • mit deiner freundlichen und offenen Art für eine herzliche Atmosphäre bei der Begrüßung und Betreuung von Besucher*innen und Mitarbeiter*innen sorgst
  • aufgrund deiner Hands-on Mentalität Aufgaben motiviert und eigenständig ausführst und selbst in komplexen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst
  • als Organisations- und Planungstalent stets den Überblick behältst 
  • fließend Deutsch und ein wenig Englisch sprichst


Deine Benefits bei uns...

  • Wohlfühlatmosphäre: Ein modernes Büro direkt am Rhein, mit allem, was das Herz begehrt, von unserer Barista bis hin zu subventioniertem Essen
  • #crewloveistruelove: Regelmäßige Firmen- und Teamevents, Yoga-Sessions und Kreativschmieden
  • Learning & Development: Persönliche Weiterentwicklungsangebote und quartalsweise Feedbackgespräche
  • Rabatte: Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft, Corporate Benefits und Ermäßigungen auf unsere Produkte
  • Kita-Zuschuss: Wir übernehmen 50% der Kita-Kosten für dich
  • Volunteer Day: Bezahlter Urlaub für dein ehrenamtliches Engagement #SocialResponsibility

→ Mehr Infos rund um unseren Arbeitsalltag findest du auf unserem Instagram Kanal: @kaptenandson.career


Ein Kapten by heart zu sein bedeutet, dass wir füreinander da sind. 🧡 #crewloveistruelove
Wir tun alles mit ganzem Herzen und handeln mit großer Leidenschaft. Wir denken über den Tellerrand hinaus, sind lösungsorientiert und innovativ.

Kim freut sich auf deine Nachricht!

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Bei Kapten & Son lieben wir all' unsere Facetten, denn jede:r von uns ist einzigartig, oder wie man in Köln sagt: 'Jeder Jeck ist anders'. Deshalb fördern wir eine integrative Kultur, in der sich jede:r willkommen und unterstützt fühlt.

Wir freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

UNSER RECRUITING TEAM

Kim Herdemerten

Saskia Eimansberger

Lena Richarz

Solltest du Fragen zu deiner Bewerbung haben, schau bei unseren FAQ's vorbei oder melde dich unter jobs@kapten-son.com.